Trasparenza
6 Aprile 2015 Pubblicazione basi dati
Il DL 24 giugno 2014 – n. 90, meglio noto come DL Pubblica Amministrazione, all’articolo 52 del CAD prevede la pubblicazione nei siti istituzionali delle Pubbliche Amministrazioni del catalogo dei dati, dei metadati e delle relative banche dati in loro possesso, inclusi i regolamenti che ne disciplinano l’accesso e il riutilizzo.
elenco base dati formato PDF
elenco base dati formato XLS
9 Febbraio 2014 Contrattazione integrativa
Norma di riferimento art. 10, comma 8, lettera c) d. Igv n. 33/2013
non pertinente allo specifico di questa amministrazione
Art. 10 – Programma triennale per la trasparenza e l’integrità
8. Ogni amministrazione ha l’obbligo di pubblicare sul proprio sito istituzionale nella sezione: «Amministrazione trasparente» di cui all’articolo 9:
c) i nominativi ed i curricula dei componenti degli organismi indipendenti di valutazione di cui all’articolo 14 del decreto legislativo n. 150 del 2009.
8 Febbraio 2014 Dati relativi ai premi
Norma di riferimento – art. 20, comma 2 d. lgv n. 33/2013
Art. 20 – Obblighi di pubblicazione dei dati relativi alla valutazione della performance e alla distribuzione dei premi al personale
2. Le pubbliche amministrazioni pubblicano i dati relativi all’entità del premio mediamente conseguibile dal personale dirigenziale e non dirigenziale, i dati relativi alla distribuzione del trattamento accessorio, in forma aggregata, al fine di dare conto del livello di selettività utilizzato nella distribuzione dei premi e degli incentivi, nonché i dati relativi al grado di differenziazione nell’utilizzo della premialità sia per i dirigenti sia per i dipendenti.
contrattazione integrativa
8 Febbraio 2014 Ufficio Relazioni con il Pubblico
UFFICIO DI SEGRETERIA
L’ufficio di segreteria, coordinato e diretto dal Direttore dei servizi generali e Amministrativi (D.S.G.A.), organizza i servizi amministrativi e contabili della Direzione Didattica.
In particolare:
Provvede al rilascio di certificazioni, nonché di estratti e copie di documenti e all’esecuzione delle delibere degli organi collegiali
Ha rapporti con l’utenza (genitori, alunni …)
Ha relazioni con i diversi Enti e/o soggetti esterni in connessione con l’espletamento del proprio lavoro.
Giorno |
MATTINA |
POMERIGGIO |
|---|---|---|
| Lunedì | dalle 07.45 alle 09.45 e dalle 11.15 alle 13.15 | chiuso |
| Martedì | dalle 07.45 alle 09.45 e dalle 11.15 alle 13.15 | dalle 15.00 alle 16.00 |
| Mercoledì | dalle 07.45 alle 09.45 e dalle 11.15 alle 13.15 | dalle 15.00 alle 16 solo uff.giuridico |
| Giovedì | dalle 07.45 alle 09.45 e dalle 11.15 alle 13.15 | dalle 15.00 alle 16.00 solo uff.alunni |
| Venerdì | dalle 07.45 alle 09.45 e dalle 11.15 alle 13.15 | chiuso |
| Sabato | dalle 07.45 alle 09.45 e dalle 11.15 alle 13.15 (luglio e agosto: chiuso) | chiuso |
Orario Estivo 2017 – fare click per ingrandire
L’ufficio di segreteria è organizzato come di seguito:
DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI (D.S.G.A.)
Ufficio del personale
Si occupa della gestione dello stato giuridico ed economico del personale:
– assunzioni
– ricostruzioni di carriera
– assenze e ferie
– mobilità
– formazione e aggiornamento
– gestione dei fascicoli personali
– cessazione del servizio
– contratti supplenti temporanei
Ufficio degli alunni
Si occupa degli adempimenti relativi alla carriera scolastica:
– iscrizioni
– frequenze
– certificazioni
– partecipazione a particolari progetti o attività
– atti relativi alla valutazione, agli scrutini, agli esami, alla compilazione dei registri di classe
– supporto amministrativo alla realizzazione del POF Ufficio contabilità
Si occupa di
– gestione del bilancio e dei beni mobili della Direzione Didattica:
– pagamento di fatture e stipendi del personale supplente temporaneo
– adempimenti contributivi fiscali
– corresponsione di compensi
– acquisti
– cura del magazzino
– inventario dei beni
Gestione Posta e Protocollo/Archivio
Compiti
- Tenuta del protocollo informatico;
- Stampa del protocollo informatico;
- Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare;
- Classificazione ed archiviazione atti di competenza;
- Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente nell’archivio N.1;
- Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso interessato;
- Pubblicazioni circolari all’albo.
Gli indirizzi di posta elettronica del personale seguono generalmente la regola
nome.cognome@boiardo-re.gov.it
8 Febbraio 2014 Tipologie di procedimento
Norma di riferimento – art. 35, commi 1 e 2 d. lgv n. 33/2013
Art. 35 – Obblighi di pubblicazione relativi ai procedimenti amministrativi e ai controlli sulle dichiarazioni sostitutive e l’acquisizione d’ufficio dei dati
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano i dati relativi alle tipologie di procedimento di propria competenza. Per ciascuna tipologia di procedimento sono pubblicate le seguenti informazioni:
a) una breve descrizione del procedimento con indicazione di tutti i riferimenti normativi utili;
b) l’unità organizzativa responsabile dell’istruttoria;
c) il nome del responsabile del procedimento, unitamente ai recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale, nonché, ove diverso, l’ufficio competente all’adozione del provvedimento finale, con l’indicazione del nome del responsabile dell’ufficio, unitamente ai rispettivi recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale;
d) per i procedimenti ad istanza di parte, gli atti e i documenti da allegare all’istanza e la modulistica necessaria, compresi i fac-simile per le autocertificazioni, anche se la produzione a corredo dell’istanza è prevista da norme di legge, regolamenti o atti pubblicati nella Gazzetta Ufficiale, nonché gli uffici ai quali rivolgersi per informazioni, gli orari e le modalità di accesso con indicazione degli indirizzi, dei recapiti telefonici e delle caselle di posta elettronica istituzionale, a cui presentare le istanze;
e) le modalità con le quali gli interessati possono ottenere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardino;
f ) il termine fissato in sede di disciplina normativa del procedimento per la conclusione con l’adozione di un provvedimento espresso e ogni altro termine procedimentale rilevante;
g) i procedimenti per i quali il provvedimento dell’amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell’interessato, ovvero il procedimento può concludersi con il silenzio assenso dell’amministrazione;
h) gli strumenti di tutela, amministrativa e giurisdizionale, riconosciuti dalla legge in favore dell’interessato, nel corso del procedimento e nei confronti del provvedimento finale ovvero nei casi di adozione del provvedimento oltre il termine predeterminato per la sua conclusione e i modi per attivarli;
i) il link di accesso al servizio on line, ove sia già disponibile in rete, o i tempi previsti per la sua attivazione;
l) le modalità per l’effettuazione dei pagamenti eventualmente necessari, con le informazioni di cui all’articolo 36;
m) il nome del soggetto a cui è attribuito, in caso di inerzia, il potere sostitutivo, nonché le modalità per attivare tale potere, con indicazione dei recapiti telefonici e delle caselle di posta elettronica istituzionale;
n) i risultati delle indagini di customer satisfaction condotte sulla qualità dei servizi erogati attraverso diversi canali, facendone rilevare il relativo andamento.
2. Le pubbliche amministrazioni non possono richiedere l’uso di moduli e formulari che non siano stati pubblicati; in caso di omessa pubblicazione, i relativi procedimenti possono essere avviati anche in assenza dei suddetti moduli o formulari. L’amministrazione non può respingere l’istanza adducendo il mancato utilizzo dei moduli o formulari o la mancata produzione di tali atti o documenti, e deve invitare l’istante a integrare la documentazione in un termine congruo.
8 Febbraio 2014 Tempi medi di erogazione dei servizi
Norma di riferimento – art. 32, comma 2, lettera b) d. lgv n. 33/2013
Art. 32 – Obblighi di pubblicazione concernenti i servizi erogati
2. Le pubbliche amministrazioni, individuati i servizi erogati agli utenti, sia finali che intermedi, ai sensi dell’articolo 10, comma 5, pubblicano:
b) i tempi medi di erogazione dei servizi, con riferimento all’esercizio finanziario precedente.
8 Febbraio 2014 Telefono e posta elettronica
Norma di riferimento – art. 13, comma 1, lett. d) d. Igv n. 33/2013
“Art. 13 – Obblighi di pubblicazione concernenti l’organizzazione delle pubbliche amministrazioni
- Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
- all’elenco dei numeri di telefono nonché delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali”.
Riferimenti generali
Istituto Comprensivo “Matteo Maria Boiardo”
Via Corti n° 39 42122 Scandiano (RE)
Tel. 0522/857320 Fax 0522/851694
e-mail: reic855006@istruzione.it
P.E.C.: reic reic855006@pec.istruzione.it
Dirigente Scolastico Professoressa Maria Rosa Ferraroni
Il D.S.G.A. sig. Ferdinando Spina
8 Febbraio 2014 Tassi di assenza
Norma di riferimento – art. 16, comma 3 d. Igv n. 33/2013
Art. 16 – Obblighi di pubblicazione concernenti la dotazione organica e il costo del personale con rapporto di lavoro a tempo indeterminato
3. Le pubbliche amministrazioni pubblicano trimestralmente i dati relativi ai tassi di assenza del personale distinti per uffici di livello dirigenziale.
Tassi di assenza